I consigli di Level Office Landscape per organizzare al meglio lo spazio di lavoro e l’area accoglienza, progettando ogni ambiente in modo da coniugare estetica e funzionalità. In questa news abbiamo raccolto tutte le informazioni su come arredare uno studio notarile.
Studio notarile, rigore e professionalità in ufficio
Varcando la soglia di uno studio notarile, è importante avvertire il grande senso di professionalità e affidabilità legato alle attività che si svolgono al suo interno. Precisione, puntualità e affidabilità sono valori che l’architettura e gli arredi possono comunicare a collaboratori e clienti dello studio.
Ma come trasmettere questo senso di fiducia attraverso l’office design? Sicuramente la scelta di arredi solidi, con linee decise e materiali eleganti è il primo passo, insieme a una progettazione consapevole degli spazi, dove la privacy e la riservatezza sono messi al primo posto.
Come arredare uno studio notarile
Ecco quindi i suggerimenti degli esperti progettisti di Level Office Landscape su come arredare uno studio notarile, partendo dall’individuazione delle aree funzionali di cui necessitano le diverse attività.
Ingresso e waiting area
Il vero biglietto da visita di uno studio notarile è l’ingresso dotato di waiting area, dove i clienti possono accomodarsi in attesa dell’inizio di una riunione o del proprio appuntamento.
Per dare un senso di accoglienza e portare la natura all’interno dell’ufficio, è possibile creare una parete di verde verticale, di grande impatto e facile da mantenere.
La si può collocare come background del bancone accoglienza, oppure come sfondo di un angolo relax dotato di divanetti, poltroncine e coffee table come Oasis di Level Office Landscape.
Quando si progetta il bancone accoglienza, il consiglio è di optare per finiture scure ed eleganti come il Wengé, o sulle varie declinazioni di rovere come Bagnola, Maralunga e Ascari. Interessanti anche le declinazioni Primofiore, che prendono spunto dalla trama della pelle e hanno una particolare setosità sia alla vista che al tatto.
Area kitchenette
Sorseggiare un ottimo caffè tra una firma di un atto e l’altra, oppure discutere del più e del meno prima di intraprendere riunioni con colleghi e clienti. Un’area kitchenette ben strutturata permette di godersi una pausa veloce o dedicarsi il giusto tempo per il pranzo.
I modelli di Level Office Landscape sono completamente personalizzabili nelle finiture e nelle configurazioni e possono essere integrati con eleganti tavoli o piani snack, oltre che con sgabelli di design dai colori brillanti.
Da completare con piani cottura e forni a microonde, la kitchenette deve avere il giusto spazio per il contenimento. Le linee minimali ne favoriscono l’ergonomia di utilizzo e permettono di mantenerla sempre pulita e in ordine.
Uffici operativi
Negli uffici operativi degli studi notarili si svolgono ricerche e si preparano atti e pratiche che richiedono concentrazione e precisione. Ecco perché è consigliabile organizzarli con workstation singole, formate da scrivanie, sedute ergonomiche e mobiletti contenitori funzionali.
In caso di bench, ovvero scrivanie con postazioni multiple, è possibile garantire la privacy installando elementi acustici come pannelli in tessuto fonoassorbente o in legno.
Area archivio
Gli studi notarili hanno sempre bisogno di uno spazio legato al contenimento. Infatti qui vengono prodotti moltissimi atti, spesso in più copie cartacee, che devono essere ordinatamente archiviati all’interno di appositi folder. I documenti riservati, inoltre, devono essere mantenuti sotto chiave, per limitare l’accesso al solo personale autorizzato.
Chi ha sufficiente spazio a disposizione può adibire un’intera stanza a funzione di archivio, allestendola con armadi Cross Storage ad ante a battente o scorrevoli. Per massimizzare le prestazioni e contenere il maggior numero possibile di documenti, è consigliabile optare per piani mensola rinforzati, sia nella versione a giorno che ad anta richiudibile.
In alternativa, si può optare per pareti attrezzate, oppure si possono scegliere gli eleganti mobili contenitori della linea Units di Level Office Landscape.
Sale riunioni
Nella sale riunioni si incontrano i clienti e si appongono le firme sugli atti più importanti. Ecco perché devono essere arredate con tavoli comodi e allo stesso tempo dal forte impatto estetico come XL02.
La sua struttura con gambe quadrate a forte spessore, è infatti indicata per tavoli riunione di grandi dimensioni. Il piano in vetro retro-verniciato, in pietra o in cuoio, completa poi il mood raffinato della meeting room.
Inoltre, per rendere le riunioni più veloci e smart, le scrivanie e le pareti attrezzate possono essere personalizzate con componenti tecnologiche come Smart Desk e Smart Wall di Level Office Landscape.
Ufficio direzionale
L’ufficio di rappresentanza di uno studio notarile deve esprimere tutta la professionalità e la competenza del notaio. È quindi essenziale che sia arredato con una scrivania direzionale dalle finiture di pregio. Come il top nobilitato in melaminico dalle texture che richiamano la pelle come Maya Bronze e Arena, oppure effetto cemento Ares.
Inoltre, il materiale solid top (nelle finiture Marquina, Lamiera o Lavagna) dalle alte prestazioni tecniche, diventa estremamente elegante se accoppiato alla struttura di tavoli scrivanie come XL02. Un arredo che, con le sue linee scultoree, è perfetto per comunicare il rigore e la solidità dello studio a clienti e collaboratori.
Inoltre, la scrivania può essere integrata con mobiletti contenitori, per lasciare il piano di lavoro in ordine e facilitare le operazioni di pulizia.
Arredare ufficio notarile con Level Office Landscape
Scegli le migliori soluzioni per il tuo ufficio e arreda lo studio notarile insieme ai progettisti di Level Office Landscape. Grazie alla ventennale esperienza nel settore, potranno consigliarti il modo migliore per suddividere e arredare lo spazio a disposizione.
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