Come invogliare i lavoratori a tornare in sede per più giorni a settimana, affrontando positivamente il rientro in ufficio.
Dopo l’accelerata di remote e smart working, sono numerose le aziende che hanno invertito la rotta, richiamando i dipendenti in sede. Per prime ci hanno pensato le grandi di Wall Street, seguite a ruota da quelle che operano nel mondo tech come Apple, Google e Meta, che hanno imposto ai collaboratori almeno tre giorni a settimana di lavoro in sede.
Per quanto la produttività del lavoro da remoto abbia convinto le multinazionali nel periodo pandemico, tutte sono oggi d’accordo nel ritenere l’ufficio un fondamentale luogo di incontro e di scambio. Da una ricerca citata su Forbes di Micheal Gibbs dell’Università di Chicago è emerso che per i dipendenti di una grande azienda informatica asiatica che lavorano da remoto il rendimento è sceso del 19%. Il giusto compromesso sembra essere quello del lavoro ibrido, che alterna poche giornate a casa alla presenza in ufficio, luogo dove l’incontro e lo scambio con i colleghi favorisce la creatività.
Rientro al lavoro, come facilitarlo
Oggi, dopo un lungo periodo in cui lo smart working ha fatto da padrone, un buon rientro al lavoro sembra quasi un’utopia per i collaboratori, abituati alla flessibilità della gestione casalinga. Se alcuni si dimostrano felici di tornare alla routine quotidiana, altri sono più scettici, specialmente se devono compiere lunghi spostamenti per andare in ufficio.
Il design e la scelta della sede aziendale possono però incentivare le persone a rientrare, godendo dei benefici del ritrovato lavoro in presenza in compagnia dei colleghi. Ecco quindi 10 consigli utili per promuovere il rientro in sede, incentivando anche i pendolari.
- Scegliere un ufficio centrale
Scegliere una sede centrale facilmente raggiungibile attraverso i mezzi pubblici è cruciale. Vicino a stazioni dei treni, fermate della metro o del tram gli uffici sono più facili e rapidi da raggiungere. Per chi si muove in macchina avere un parcheggio nelle vicinanze è cruciale.
- Implementare i servizi per i pendolari
Progettare spazi funzionali con servizi aggiuntivi come per esempio bagni con docce, lockers per depositare gli oggetti personali e piccoli ambienti dove depositare in sicurezza le biciclette favorisce chi si sposta con i propri mezzi “sostenibili”.
- Rilassarsi in ufficio grazie alla flessibilità
Dare flessibilità attraverso il layout dell’ufficio è importante per rendere il passaggio da casa al luogo di lavoro meno traumatico. Prevedere postazioni da occupare in base all’attività della giornata e avere a disposizione aree per il lavoro informale con divanetti e poltrone, rende l’ambiente più accogliente e confortevole.
- Tenere contro dell’ergonomia
Puntare sul benessere dei lavoratori progettando un ufficio che tenga conto dei loro bisogni ed esigenze diventa fondamentale per incentivare un buon rientro al lavoro. Un efficiente sistema di ventilazione e l’apporto di luce naturale sono alla base delle scelte progettuali, uniti a sedute e tavoli ergonomici per migliorare la permanenza in sede. Le scrivanie ad altezza regolabile come Alaska di Level Office Landscape sono ideali per spingere le persone ad alternare il lavoro a sedere con pause in piedi, impattando positivamente sulla salute fisica e mentale.
- Avere un progetto integrato di illuminazione
Progettare l’illuminazione in modo da alternare consapevole luce naturale e artificiale è importante per mantenere inalterato il ritmo circadiano e non affaticare la vista dei lavoratori. Avere un sistema di luci d’ambiente e permettere a ogni collaboratore di regolare l’intensità e la direzione della luce puntuale sulla propria scrivania si rivela un approccio vincente.
- Regolare temperatura e umidità
L’umidità e la temperatura interna dell’ufficio hanno un notevole impatto sul comfort degli impiegati. Per questo è utile avere un sistema di controllo tecnologico per mantenere sotto controllo entrambi i parametri e intervenire, attraverso una semplice interfaccia, modificandoli all’occorrenza.
- Limitare l’inquinamento acustico dell’ufficio
I rumori indesiderati sono la fonte di stress e disagio più grande in ufficio. Se da una parte è necessario mettere in atto scelte di design che privilegiano l’isolamento acustico come pareti divisorie con adeguati indici pvb e schermi acustici freestanding o fissati alle scrivanie, è importante anche studiare il layout per avere delle aree di privacy per concentrarsi, fornendo a chi deve riunirsi oppure telefonare/fare video call, degli spazi separati come huddle room e phone booth per contenere il rumore.
- Favorire l’activity based working
Abbandonare in concetto di scrivania fissa in favore dell’activity based working può essere la base di un buon rientro al lavoro. Specialmente per le aziende dotate di grandi headquarter dove le aree operative sono distribuite su differenti piani, ricche di alternative per lavorare in privacy o godere della compagnia dei colleghi.
- Promuovere la collaborazione
Il lavoro collaborativo è quello che “funziona” meglio all’interno dell’ufficio ed è il vero valore aggiunto per un buon rientro. Ecco quindi che la progettazione di spazi ricreativi come palestre e bistrot aziendali, aree relax con kitchenette e spazi dedicati a meeting informali e brainstorming, sono capaci di incentivare i colleghi a rientrare piacevolmente in sede.
- Puntare sul design
L’aspetto estetico dell’ufficio è un altro fattore da non trascurare per il buon rientro al lavoro. Un ambiente dal look contemporaneo e accogliente può infatti favorire la produttività e la collaborazione tra colleghi. L’impiego di colori e materiali caldi, con accenti che rendono vivace l’ambiente, ricordano le ambientazioni casalinghe e sono oggi molto apprezzati dagli impiegati.
Level Office Landscape offre soluzioni tailor made in grado di unire un design contemporaneo a un’ampia scelta di finiture che si sposano con la brand identity aziendale. Per ricevere un preventivo personalizzato basta contattare l’ufficio tecnico su questo form, oppure telefonare allo +39 039 9284831.